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一、通过“文件”菜单
１． 打开需要加密的Ｗｏｒｄ文档。
２． 单击“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。３． 在“工具”中选择“常规选项”命令，出现“保存”选项卡。
４． 分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中输入需设定的密码（这两种密码可以相同也可以不同）后，单击“确定”，按系统要求再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡，返回“另存为”对话框。
５． 单击“保存”将文件存盘。
二、通过“工具”菜单
１． 打开需要加密的Ｗｏｒｄ文档。
２． 单击“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。
３． 在“选项”对话框中选中“保存”选项卡，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，并再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”后，单击“确定”退出。
４． 将文件保存。
三、通过“宏”命令
在需要对Ｗｏｒｄ文档加密时，每次采用上面两种方法不仅麻烦，而且密码常常被遗忘（特别是如果每个文档设定不同的密码，到使用时该用什么密码打开某一个文件，自己都会糊里糊涂）。为了省事，可以用自动宏给Ｗｏｒｄ设一个通用密码，这样只要新建一个Ｗｏｒｄ文档，它就会自动进行加密工作，很方便。
四、新宏的录制
１． 启动Ｗｏｒｄ，单击“工具”菜单中的“宏→录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框。在“宏名”文本框中输入“Ａｕｔｏｎｅｗ”，在“将宏保存在”列表框中选择“所有文档（Ｎｏｒｍａｌ．ｄｏｔ）”，然后单击“确定”。
２． 单击“工具”菜单中的“选项”，打开“选项”对话框。在“选项”对话框中选中“保存”选项卡，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入自己定义的通用密码（如“７２１０１０”），并按系统要求再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”后，单击“确定”退出。
３． 单击“工具”菜单中的“宏→停止录制”命令，停止对宏的录制工作。
４． 关闭Ｗｏｒｄ。
五、这样宏的录制工作就完成了！
六、宏的使用
宏录制好后，以后使用Ｗｏｒｄ时，如果需要对自己编辑的Ｗｏｒｄ文档自动加密，只需在建立该文档时，单击“新建空白文档”，就可像往常一样完成编辑工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。完成编辑工作后，照常保存并关闭文档，同样也感觉不到它有什么特殊之处，但以后您想打开这个文档时，便会发现必须输入密码才行！
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给Ｏｆｆｉｃｅ文档加把锁
2010-01-09 19:39:36 作者: 来源:佚名
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