小时候，我们痴迷地翻看一本本的小人书，后来，我们坐在电视机前津津有味地欣赏动画片——有了声音和动起来的画面，生活无比美妙。现在，用电脑看Flash成为家常便饭，我们却习惯于每天面对“静止”的Office。动起来！动起来！为了更丰富、生动、精彩的效果，让Office起舞吧！

　　一、Word、Excel中跳芭蕾

　　Word一向是低调而务实的，若在朴素中点缀一些动画，将飘逸灵动，颇有韵味。

　　首先，在准备好需要的Flash(*.swf)文件。打开要编辑的Word文档，进入“视图→工具栏→控件工具箱”菜单，单击控件工具箱上的“其他控件”按钮，在弹出的列表中选中“Shockwave Flash Object”项（见图1），会出现一个播放窗口。用鼠标右击播放窗口，在快捷菜单中选择“属性”项，在“属性”对话框中的“Movie”后的框中输入Flash动画文件的绝对路径及文件名，如果要将Flash保存在Word中，还要将“EmbedMovie”项设置为“True”模式（见图2）。最后单击控件工具箱上的“退出设计模式”按钮，Flash便开始在文档中舞动。这个方法还可以播放“Windows Media Player”，效果极佳。

图1

图2

　　作为强大的运算统计分析工具，Excel藏着不少绝技。但是要在一个个“格子”中跳舞……当然也是没问题。

　　先新建一个Excel文件，打开“视图→工具栏→控件工具箱”，后面的舞蹈出场”过程几乎与Word一致。当学生把目标投向投影仪，准备学习一个枯燥的数据分析表格，会吃惊地发现：一段迷人的踢踏舞已经上演。

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二、国标舞——PPT中的系列动画技巧

　　看，３路入场的舞者已经准备就绪——插入控件、插入超链接和插入对象。最常见的插入控件出场与Word、Excel的方式相似，按F5播放，梦幻华尔兹开始了！看看“插入超链接”是如何入场的。
　　这种方法最简单，适合PPT的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
　　首先打开要插入动画的幻灯片。在其中插入任意一个对象（比如一段文字、一个图片等），目的是对它设置超链接，所以它最好与链接到的动画的内容相关。接下来选择这个对象，点击“插入→超链接”，在弹出的窗口中，左边的“链接到”选择“原有文件或网页”（见图3），点击“文件”按钮，选择到想插入的动画，确定，播放动画时只要单击设置的超链接对象就可以了。

图3

　　小提示：
　　
　　1.插入控件出场方式下，插入的Flash动画不能播放，可能因为使用了绝对路径。只要将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径(即只要输入名称就行了)。还可能因为在将演示文稿移动到其他电脑上播放时，Flash动画原文件没有一并移动。插入的Flash动画，既不支持演示文稿的“打包”功能，也不支持相应的演示文稿播放器。

　　2.Flash输出时要注意版本。Office 97只支持Flash 2；Office 2000只支持Flash 4。

　　3.舞蹈中有一些华丽的道具，比如字体，如何保证在其他电脑上也能正常出现呢？在EmbedMovie选择“DeviceFont”选项即可。如果你的PPT里的swf有“文鼎篆书”字体，而客户的电脑没有安装，使用“DeviceFont”选项就能出色地帮你完成任务。

　　1.探戈舞——让PPT中的数据图表动起来
　　
　　为了加强演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，一定更能吸引听众的注意力。

　　首先创建PPT图表。新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板。单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表（见图4）。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建。

图4

　　小提示：

　　创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。进入“编辑→导入文件”，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。

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下面该为图表设置序列动画了。选中要设置动画的图表，进入“幻灯片放映→自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令（见图5），确定，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，选择“效果选项”命令。在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项（见图6），确定后就可以预览动画的效果了（见图7）。预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。

 

图5

图6

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图7

　　注意，通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作。
　　
　　2.拉丁舞——自定义对象的动作路径

　　在Flash里面可以通过为一个对象画出一条路径来，然后让对象按照这个路径进行动作。在PPT中我们也可以为舞者设置优美的弧线。

　　先选定一个对象，点击“幻灯片放映→自定义动画→添加效果→动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”命令（见图8），鼠标指针会变成笔形，随意画出一条曲线吧，这就是所选对象的动作路径，舞者将沿着这条轨迹翩翩起舞。

　　3.伦巴舞——添加电影字幕式效果

　　PPT提供了丰富的自定义动画，合理组合动画，可以制作出相当漂亮的效果来。欣赏一下出场率最高的字幕的优美舞步吧。

　　字幕“由上往下”或“由下往上”的滚动效果可直接选取自定义动画中的“字幕式”效果来实现。首先选定对象，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕式”，最后单击“确定”即可。

　　字幕“由左向右”或“由右向左”滚动效果可以借助于“缓慢进入”和“缓慢移出”来实现。选择效果之后还需要在“方向”下选择“自左侧”还是“自右侧”。实际上“缓慢进入”和“缓慢移出”也可以制作字幕的上下滚动(选择自“底部”或“自顶部”)。文本框中的文本使用字幕式动画效果时，幻灯片加上适当的背景效果会更好。
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4.恰恰——文字与旁白同步

　　当演讲者说出一个标题，演示PPT同步地一个个“写”出字幕，一定非常新颖。可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来实现。但如果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。没关系，可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，文字的出现速度和旁白一致，恰好合适。
　　　
　　5.斗牛舞——插件让舞蹈转场更精彩

　　PPT幻灯片之间的切换是平面效果，能不能使播放过程中的过渡就像电视节目那样出现立体的特效呢？没问题。

　　首先下载安装Powerplus插件(地址：http://www.crystalgraphics.com/presentations/main1.asp)。安装完毕后，在PPT的工具栏中将增加3个快捷按钮，通过它们就可以给幻灯片增加3D切换特效了。

　　点击工具栏中的“Add 3D Transition”按钮，弹出设置对话框，在“Style”下拉列表中选择各种切换效果，可以通过上部的“Effect”区域进行预览，所见即所得，为每张幻灯片定义不同风格的转场特效都非常简便。此外，设定转场效果切换的速度、是否采用背景音乐、由鼠标点击切换下一张还是延迟一定时间之后自动切换等选项设置，都非常人性化。

　　如果需要对一篇页数很多的幻灯片文档定义转场效果，可以直接在“Style”下拉列表中选择“Random Transition”，由程序随机分配转场特效。好了，点击“View Show with 3D”按钮，预览整个幻灯片的转场效果。满意后再点击“Pack 3D Effects”按钮把各种特效整合到幻灯片文档中，即使没有安装PowerPlugs也能欣赏到各种3D特效了。红布一抖，精彩更绚！

　　6.精华选粹——提取PPT中的GIF动画

　　从网上下载了一个PPT，里面的GIF动画素材用来做企业培训不错！但用“复制→粘贴”命令，在PPT内部还可以正常使用，但要在其他软件中（如Flash），就只能得到一幅图片了。这些嵌入文档中的动画文件能够随意完整提取出来吗？

　　首先打开要提取GIF动画素材的PPT文档，执行“文件→另存为”，调出“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“网页（*.htm、*.html）”，保存，就会得到一个网页文件和一个同名文件夹。打开文件夹，GIF动画素材就能直接用了。此外，PPT文档中的图片文件、声音文件、影视文件等都在这里，需要的话，也一并全收吧。

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